هل تجد نفسك مشتتًا باستمرار بسبب هاتفك أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الأجهزة الرقمية الأخرى؟ هل تكافح من أجل الاستمرار في التركيز على عملك أو دراستك؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن منشور المدونة هذا يناسبك! سنناقش استراتيجيات بسيطة للمساعدة في تقليل الانحرافات وزيادة الإنتاجية.
خلق بيئة العمل المثالية الخاصة بك
هناك العديد من الطرق لتقليل الإلهاء في العمل، ولكن بعض الطرق الأكثر فاعلية بسيطة وسهلة التنفيذ. على سبيل المثال، يمكنك الحفاظ على مكتبك صغيرًا وهادئًا لتقليل عوامل التشتيت. يمكنك أيضًا الحد من التواصل الاجتماعي بين الزملاء لتقليل مقدار الضوضاء والثرثرة في المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التوقف عن تعدد المهام والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة. باتباع هذه النصائح البسيطة، يمكنك إنشاء بيئة عمل مثالية تساعد على الإنتاجية.
حدد مصادر الإلهاء الخاصة بك
قد يكون من الصعب التركيز على أي شيء عندما تكون بيئتك مشتتة للانتباه. لتقليل مقدار الإلهاء في حياتك، من المهم تحديد الأنواع المختلفة من المشتتات وكيفية التعامل معها بشكل أفضل. فيما يلي 10 عوامل تشتت الانتباه وكيفية التعامل معها:
1) الضوضاء: استخدم الموسيقى أو سماعات الرأس لحجب الضوضاء والتركيز على عملك.
2) النشاط البدني: إذا كنت ممن يحبون التنقل، فحاول العمل في غرفة هادئة مع الحد الأدنى من النشاط البدني.
3) الكافيين: إذا كان الكافيين يمثل مشكلة بالنسبة لك، فحاول أن تشرب منزوع الكافيين أو تقصر نفسك على كميات صغيرة على مدار اليوم.
4) وسائل التواصل الاجتماعي: حافظ على استخدام وسائل التواصل الاجتماعي عند الحد الأدنى خلال ساعات العمل.
5) أجهزة الكمبيوتر: حافظ على شاشة الكمبيوتر مغلقة وغير موصلة عندما لا تكون قيد الاستخدام.
6) تعدد المهام: تعدد المهام غير فعال ويمكن أن يؤدي إلى الارتباك. حاول التركيز على مهمة واحدة في كل مرة وانظر كيف تشعر.
7) البحث عن التحفيز: إذا وجدت نفسك تبحث باستمرار عن التحفيز، فحاول قصر نفسك على فترات زمنية أقصر أو مهام محددة.
8) العمل من المنزل: إذا لم يكن العمل من المنزل خيارًا لك، فحاول إعداد مساحة عمل خالية من الإلهاء.
9) الإلهاء عن العمل: إذا كنت تكافح من أجل التركيز بسبب الانحرافات عن العمل، فحاول وضع حدود مع زملائك أو تجنب العمل تمامًا في أيام محددة.
10) خذ فترات راحة: إذا وجدت نفسك تكافح من أجل التركيز، خذ قسطًا من الراحة وعد لاحقًا بعيون جديدة. باتباع هذه النصائح، يمكنك تقليل مقدار الإلهاء في حياتك وزيادة إنتاجيتك.
ضع الحدود
يمكن أن يكون الهاء مشكلة كبيرة في العمل ويمكن أن يؤثر سلبًا على إنتاجيتك. لحسن الحظ، هناك بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها لتقليل الإلهاء في العمل.
أولاً، من المهم وضع حدود للإلهاءات. هذا يعني وضع حدود لمقدار الضوضاء والأحاديث التي ترغب في تحملها. إذا وجدت أن الآخرين يتشتت انتباهك، فحاول إنشاء منطقة محادثة بعيدًا عن الضوضاء والمشتتات.
ثانيًا، من المهم التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. عندما تعمل على مهمة ما، لا تسمح لنفسك بأن تشتت انتباهك بأفكار أو أفكار أخرى. بدلاً من ذلك، حافظ على تركيزك على المهمة التي بين يديك.
ثالثًا، كن استباقيًا بشأن تقليل المشتتات. إذا كنت تعلم أنه ستكون هناك عوامل تشتت، فحاول الاستعداد لها. أحضر معك المواد التي تساعدك على الاستمرار في التركيز، مثل سماعات الرأس أو نسخة ورقية من عملك.
أخيرًا، كن على دراية بما يشتت انتباهك. إذا وجدت نفسك مشتتًا كثيرًا، خذ بعض الوقت للتفكير في ما يشتت انتباهك. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد المهام الأكثر صعوبة من غيرها، وإجراء التعديلات وفقًا لذلك. من خلال اتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك تقليل الإلهاء في العمل وتحسين إنتاجيتك.
إنشاء جدول
يمكن أن يؤثر الإلهاء على إنتاجيتك في العمل، ولكن هناك طرق لتقليل مقدار الإلهاء الذي تواجهه. باتباع بعض النصائح البسيطة، يمكنك إنشاء جدول زمني فعال وخالي من التشتيت.
الخطوة الأولى هي إنشاء كتل وقت خالية من الهاء. هذا يعني إنشاء إجراءات روتينية في المنزل من أجلك وخطوات لتنظيف الفوضى في منزلك وجدولك الزمني وقلبك وعقلك. من خلال وضع حدود للوقت المسموح فيه بالمشتتات، يمكنك تقليل فرص تدخلها أثناء ساعات العمل.
هناك طريقة أخرى لتقليل الإلهاء وهي تجنب مقابلة عدة أشخاص في وقت واحد. إذا كنت مطالبًا بعقد اجتماعات يومية، فحاول جدولتها في أوقات أقل تشتيتًا. بالإضافة إلى ذلك، حاول أن تجعل وسائل الاتصال الخاصة بك مقصورة على البريد الإلكتروني والمحادثات وجهًا لوجه. قد يكون التواصل من خلال الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي أكثر تشتيتًا مما قد تعتقد.
باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء بيئة إنتاجية خالية من الإلهاء.
خذ فترات راحة
من السهل أن تتورط في العمل وتنسى أخذ فترات راحة. لكن أخذ قسط من الراحة مهم ليس فقط لصحتك العقلية، ولكن أيضًا من أجل إنتاجيتك. فيما يلي بعض الطرق لتقليل الإلهاء وإنجاز المزيد:
افصل وتشغيل. يمكن أن تساعد الأنشطة غير المتعلقة بالعمل والشاشة في تحرير عقلك وتساعدك على التركيز على المهمة التي تقوم بها.
خذ فترات راحة أثناء الدراسة. يمكن أن يساعدك القيلولة أثناء فترات الراحة على تحسين تركيزك والتعلم بشكل أكثر فعالية.
يُعد السماح لموظفيك بالقيلولة أثناء فترات الراحة طريقة جيدة لتقليل الإرهاق الذهني وتعزيز وظائف الدماغ والإبداع. باتباع هذه النصائح، يمكنك تقليل الإلهاء وإنجاز المزيد في وقت أقل.
كافئ نفسك
يعد تقليل الإلهاء جزءًا مهمًا من كونك منتجًا. سواء كنت تعمل في مشروع في المنزل أو في المكتب، قد يكون من الصعب تجنب عوامل التشتيت. ومع ذلك، هناك العديد من الطرق لتقليل الإلهاء وزيادة الكفاءة. إحدى الطرق هي أن تبدأ يومك بشكل مشرق ومبكر عن طريق تحديد جدول زمني والالتزام به. امنح نفسك وقتًا للقيام بأنشطة أقل إلحاحًا والتركيز على مهامك الأكثر أهمية. أيضًا، امنح نفسك مكافآت لإكمال المهام بنجاح. يمكن أن يكون هذا أي شيء من التربيت على الظهر إلى عشاء لطيف مع الأصدقاء. باتباع هذه النصائح، يمكنك تقليل عوامل التشتيت وزيادة إنتاجيتك.
كن منتبهاً لعاداتك
قد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز على المهام عندما تتنافس المشتتات من بيئتنا باستمرار على انتباهنا. ومع ذلك، من خلال الاهتمام بعاداتنا، يمكننا تقليل فوضى يومنا والتركيز على ما هو أكثر أهمية.
تتمثل إحدى طرق البدء في تحديد عوامل التشتيت التي تؤثر عليك أكثر من غيرها. هل هناك أشخاص أو أشياء معينة تحبطك دائمًا؟ بمجرد أن تكون لديك قائمة بمشتتاتك، حاول التخلص منها من بيئتك. إذا وجدت أنك لا تزال تكافح من أجل التركيز، فحاول استخدام مؤقت أو حد زمني محدد لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.
تذكر أن بناء عادات صحية يستغرق وقتًا وجهدًا، ولكن من خلال التركيز على هذه النصائح، يمكنك البدء في تقليل الإلهاء في حياتك والتركيز على المهمة التي تقوم بها.
قم بإعداد نظام
يمكن أن تكون عوامل التشتيت محبطة ويمكن أن تلغي إنتاجيتنا. لتقليل الانحرافات وزيادة الإنتاجية، من المهم إنشاء نظام. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك، ويعتمد ذلك على أسلوب عملك. يفضل بعض الأشخاص إنشاء طقوس خالية من الإلهاء، وتحديد ثلاث نوايا يومية، وتشير الأبحاث إلى أن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى 23 دقيقة لاستعادة التركيز إذا كنت مشتتًا. يفضل الأشخاص الآخرون التغلب على الانحرافات العشرة في مكان العمل للاستمتاع بيوم أكثر إنتاجية.
الشيء المهم هو العثور على نظام يناسبك ويسمح لك بأن تكون منتجًا في خضم الانحرافات. تذكر أن تأخذ فترات راحة كل ساعة أو نحو ذلك والتركيز على أهدافك لهذا اليوم.
طلب المساعدة
يعلم الجميع أهمية الاستمرار في التركيز في مكان العمل، ولكن قد يكون من الصعب الاستمرار في المهمة عندما تكون عوامل الإلهاء في كل مكان. في هذه المقالة، سنناقش بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في تقليل الإلهاء وزيادة إنتاجيتك.
1.ضع نفسك في وضع خالٍ من الإلهاء. ابدأ في بناء عادات تساعدك على التخلص من المشتتات والحفاظ على تركيزك.
ابدأ بإنشاء بيئة خالية من تلوث الصوت والإضاءة السيئة. بالإضافة إلى ذلك، اطلب من فريقك إسكات هواتفهم والتخلي عن البرق الرديء. أخيرًا، زودهم بأثاث مريح لجعل العمل في وضع الجلوس أكثر راحة.
2.طلب المساعدة. إذا كنت تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك، فلا تخف من طلب المساعدة من مديرك أو زملائك. قد يكونون قادرين على توجيهك في الاتجاه الصحيح أو تزويدك ببعض الموارد التي ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح.
3.تحدى نفسك. إذا كنت تشعر بالنمل أو الملل، فجرب شيئًا جديدًا وصعبًا لإبقاء عقلك مشغولًا. قد يتضمن ذلك تجربة مهارة جديدة أو تعلم موضوع جديد أو مواجهة تحدٍ جديد في العمل.
4.خذ فترات راحة. حتى إذا كنت تحاول الحفاظ على تركيزك، فمن المهم أن تأخذ فترات راحة من حين لآخر لتنشيط طاقتك واستعادتها. يمكن أن يشمل ذلك المشي أو أخذ استراحة خارج العمل أو مجرد أخذ قسط من الراحة لتناول شيء صحي.
5.احتفظ بمجلة. يمكن أن يكون الاحتفاظ بدفتر يوميات مفيدًا في كل من الإعدادات الشخصية والمهنية. يمكن أن يساعدك على التفكير في تجاربك اليومية وتتبع أي تقدم أو انتكاسات قد تواجهها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك الكتابة أيضًا على تصفية ذهنك وتخفيف التوتر.
6.ضع أهدافًا لنفسك. بمجرد أن تأخذ الوقت الكافي لتقليل المشتتات وزيادة تركيزك، من المهم تحديد أهداف لنفسك والسعي للتحسين كل يوم. بهذه الطريقة، يمكنك الاستمرار في إحراز تقدم والوصول إلى نهايتك
ابحث عن زملاء داعمين
قد يكون تقليل الإلهاء في العمل مهمة صعبة، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتسهيل العملية. أولاً وقبل كل شيء، تحتاج إلى إيجاد زملاء داعمين. من خلال العمل مع فريق داعم ومتفهم لأهدافك، ستقل احتمالية تشتيت انتباهك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحاول الحد من تعرضك للصوت. من خلال مطالبة فريقك بإسكات هواتفهم أثناء ساعات العمل، يمكنك كسر حاجز الصوت والتركيز على عملك. أخيرًا، استخدم وضع الطائرة عندما يكون ذلك ممكنًا. من خلال إيقاف تشغيل جميع الإشعارات والحد من مقاطعة الرسائل النصية والمكالمات الهاتفية، يمكنك الحد من عوامل التشتيت وتحسين إنتاجيتك الإجمالية.
